El едноличен администратор той е една от най-амбициозните и най-малко известни предприемачески фигури в света на бизнеса. Тук обясняваме вашите отговорности и рискове.
Позицията на едноличен администратор носи големи правомощия, но и деликатни отговорности.
Какво е едноличен администратор?
Un едноличен администратор Това е вид административен орган, който законово се представя като главен ръководител на дейността на определено дружество и отговаря за тях. Той е единствен представител на цялата компания. Следователно, лицето е това, което поставя лице и име, за да изпълнява договори, да ги прекратява, да участва в съдебни дела или да установява правоотношения с друга компания.
Като цяло, освен ако не нарушава учредителни споразумения между партньорите на дружеството или неговите основни разпоредби, едноличният администратор по същество има отворено поле за действие. Фигурата му е почти напълно обединена със самия бизнес след назначаването му от общото събрание и регистрация в търговския регистър. Неговата съдба е тази на компанията, за добро или за лошо.
Администратор от този стил има потенциала да остане на служба за неопределено време, освен ако не бъде отстранен от общото събрание чрез уволнение или оставка. Но дори и след оставка, може да имате сериозни отговорности да не го оставяте в публичен архив, тъй като всеки подпис или правен акт ще продължи официално да носи вашето име. Така е централизираната власт под този административен орган.
Теоретично този начин на разбиране на бизнес силата може да бъде толкова персоналистичен и обременяващ, че в реалния живот фигурата на едноличен администратор напълно.
По-обичайното е, че множество второстепенни мениджъри или представители, на които е предоставена обстоятелствена власт, са тези, които наистина изпълняват прагматичните и редовни задължения на позицията, докато администраторът, по-освободен, се занимава с големи бизнес събития, като като поддържане на официална комуникация с власти или други компании, одобряване на големи бюджети или организиране на официални срещи на общото събрание.
Как трябва да се държи добрият едноличен администратор?
Испанският закон за капиталовите дружества описва какво разбира под усърдие на едноличен администратор, следвайки тон на етично изискване, което напомня повече на кръстоносец, отколкото на бизнесмен, като също така се помни, че този тип длъжност обикновено не се възнаграждава за данъчни въпроси.
Говори се за добросъвестност, лична незаинтересованост и колективен интерес, лоялност към вашата компания, но с автономия, нулев конфликт на интереси, херметичен резерв по отношение на информацията, която може да попадне в ръцете ви по време на управлението ви и фокусиране върху целта, официално установена от генерала събрание на дружеството.
Както може да се види, позицията, която изглежда предлага повече неограничена лична власт, може да има усещане за максимално обслужване към компанията, която се представлява. В този случай, колкото по-високо се издигате в йерархията, толкова по-голяма е степента на зависимост от общия проект. И както при всички срещи на върха, рискът от подхлъзване също е по-голям.
Рискове, свързани с позицията на едноличен администратор
Цената на невежеството за истинската роля на а едноличен администратор Обикновено се състои в участие в много компрометиращи финансови или правни ситуации. В крайна сметка можете да се включите в неуспешни начинания като основна фирма, за обикновена несъзнателна услуга на партньор или приятел, по-късно да бъдете оставени да отговаряте за дългове от хиляди евро или да седите в съда за лоша администрация.
Или да се наложи да предадете активите си на кредиторите поради отдалечени отношения с акционери, които са обмисляли само да ви използват, като използват позицията, за да разтоварят възможната вина, която виждат, че наближава поради лошото си управление. Може да има много подобни случаи, в които най-невинният плаща като изкупителна жертва за греховете на цялата компания.
Нека опишем точка по точка всяка ситуация на правна отговорност, в която а едноличен администратор главата за това, че не са проучвали добре земята или не покриват достатъчно гърбовете си във вселена, която може да бъде доста враждебна. Особено когато играете с идеи за лесни пари.
Колкото по-централизирана власт е законно, толкова повече рискове ще бъдат поети от този, който въплъщава сама тази централна власт.
Отговорност, свързана с работната зона
Чест случай на трудова отговорност е неизвършването на навременни плащания на осигурителни вноски, както в квотата, която съответства на самата фирма, така и в частта, която работниците внасят от заплатите си, също администрирана от дружеството. Тъй като сумата за изпращане се коригира всяка година, може да бъде доста лесно да направите съществена грешка. И Министерството на социалното осигуряване ще таксува директно срещу единственото име, което заема администраторското поле.
Гражданска отговорност
Понякога една компания, поради една или друга причина, в крайна сметка не може да изпълни своите договори или ангажименти и това генерира сериозни щети на няколко от нейните съюзници.
В този тип ситуации администраторът може да бъде разграничен чрез действие, че е сътрудничил в действия, които се отклоняват от договореното, или поради пропуск, че не е разпознал или не присъства на неспазването, като свика среща, посветена на разрешаването на проблем. Администраторът ще носи вина.
Отговорност в търговската област
Понякога се случва това, от което се страхуват най-много и компанията завършва в ликвидация поради обявен фалит или започва да бъде поглъщана на парчета от лешояди в средата на мъчително състезание за кредитори.
Това ще бъде времето, когато всеки, който е направил сметките си по проекта, губи всичко или който има външен интерес да изяснява поредицата от злощастни събития, довели до ситуацията, ще разгледа внимателно историята на проекта . едноличен администратор.
Отговорност в данъчната област
При ужасен обрат на събитията за администратора, данъчните задължения на една компания могат да бъдат насочени към нейния максимален представител и официалната агенция за получаване на данъци може дори да поиска запор на вашите активи за покриване на просрочените задължения. Скъсването с вашата компания не трябва да е лесно.
В следващото видео испанският адвокат Josep Ruaix говори точно за рисковете, които администраторът може да поеме при държавната практика за извличане на дълг. Това може да бъде истински лов, който следва предприемача до собствения му дом.
наказателна отговорност
В случая вече говорим директно за престъпни деяния. Манипулиране на сметки, присвояване на чужди активи или укриване на имущество, за да се избегне ликвидацията им за плащане на дългове са класически примери за бизнес престъпления, водени от неконтролирана алчност.
Ако администраторът дори не е имал намерение или стимул да участва в подобни действия, противоречащи на закона, също ще бъде трудно да се повярва в неговото несъучастие, поради степента на централизирана отговорност, възложена на плещите му.
предотвратяване
Говорихме много за опасностите, свързани с това да бъдеш едноличен администратор на компания. Сега би било добре за нервите ни да поговорим малко за решения. От онези стратегии, които можем да приложим, за да се излекуваме за здравето си преди всяка бизнес бъркотия, която ни чака в бъдеще.
Инерцията никога не е добър съветник, нито оптимизмът се свежда до парализа с надежда. Винаги е удобно да си малко перфекционист и черен облак, да предвидим предизвикателствата, които летят към нас.
Добра застраховка гражданска отговорност
Застраховка гражданска отговорност, закупена навреме, може да защити нашите активи от евентуални искове, които трета страна може да направи. В същото време може да покрие разходите за съдебната система, през които трябва да преминете за известно време, и да покрие обезщетението, което може да е необходимо за предоставяне на субекта, който иска.
По този начин администраторът няма да трябва да доставя цялата кожа в неочакван процес, при който много различни актьори се опитват да прехвърлят цялата вина върху него.
отделен имот
Друга важна практика за защита на нечии активи е да се направи разделяне на активите или да се предостави на друго лице под свое име, веднага щом настъпи поемането на позицията на едноличен администратор. Не по-късно, очевидно, когато проблемът е избухнал, защото това би било укриване на активи, умишлено укриване на имущество, за да се избегне плащането на дългове. Което не би помогнало много.
По този начин всеки конфликт, който се генерира в работата ви след навременно разделяне на активите, няма да доведе до поглъщане на личната икономика или структурата на дома.
без кукли
Да станеш марионетка с мъгляви цели е рецептата да бъдеш разбит или зад решетките за кратък период от време.
Както беше казано по-рано, един от големите рискове на администратора е да бъде администратор само по име, за лични услуги или комфорт. За да избегнем участието в една от онези срамни публични жертви на сламени човечета факти за умерено спасяване на компанията, е много полезно да управлявате концепцията за администратор всъщност.
Това не е нищо повече от администратор, който е определен като този, който наистина действа за компанията, извън официалните назначения. Това ранно разграничение ще бъде много полезно за вас като администратор. Отговорността ще падне справедливо върху кого трябва да падне.
Споразумение между партньори
Актът по изготвяне на вътрешен документ, секретен дори ако е необходимо, който ограничава действията на едноличния администратор и отношенията му с останалата част от компанията, може да спести много проблеми и недоразумения, ако се извърши много рано в проекта, веднага щом първите структури.
Кои решения изискват единодушно одобрение? Кои членове имат право да налагат вето на какви видове предложения? Кое решение би символизирало линията, която не трябва да се пресича и да накара борда да поиска оставка за едноличен администратор? Всичко може да бъде уредено в първоначалния партньорски договор.
доказателствено досие
Виждайки видяното, изглежда, че би било много полезно да водите подробен запис на вашите движения от компанията, особено тези, които ви оправдават от очевидни пропуски. Записаните разговори за срещи на партньори или акционери за обсъждане на състоянието на конкретен договор биха били добър пример. Призивите за внимание към нередностите също трябва да останат на хартия.
Понякога в уязвима позиция в света на бизнеса, нечия праведност трябва да се демонстрира и документира отново и отново, докато се направи бронирано изображение. Преди всяко сигнализиране, документален ресурс, свидетелство, щателно анотиран запис на конференцията.
делегирайте съзнателно
В много области на вашата компания с едно управление, определени прагматични и редовни дейности ще бъдат делегирани на мениджърите, както беше посочено по-рано, за да разтоварят отговорното лице.
Това може да се препоръча за тази подробна цел. Но може да създаде различен проблем, ако делегирането стане синоним на екстремно разделяне, безпорядък и забрава. Цели секции на организацията, които са напълно изоставени на външни ръце, защото „за тях вече се полагат грижи“. В контекста от този характер администраторът става крехък пред лицето на правни непредвидени обстоятелства.
Винаги делегирайте с съзнание за свършената работа. Извършва периодични наблюдения, проверки и записи на подчинените агенции и подизпълнители. По този начин ще откриете слаби страни в структурата, която представлявате и защитавате. Ще бъдете в безопасност при трудни обстоятелства.
съветници за качество
Но дори и най-внимателният и опитен човек може да пропусне нещо фундаментално, което ще го постави под контрол в близко бъдеще. Решението е да имате много надеждни и опитни външни очи на ваша страна: правни, данъчни и счетоводни съветници, които проверяват вашата компания инч по инч, за да избегнат глупави пропуски или скъпи пропуски на лично ниво, особено по отношение на финансовото счетоводство и приноса. данък.
Тези съветници трябва да действат и под закрилата на застраховката „Гражданска отговорност“. Не би било точно другарство да не го препоръчате, когато вече сте защитени от позицията си на администратор. Много пъти най-близките наблюдатели на нередностите са най-близо до трайно обвинение в съучастие, именно поради повтарящото се запознаване с криволичеството и корупцията.
Стратегии за наказателно съответствие
От по-широка гледна точка, не само от вашата затворена гледна точка като едноличен администратор, е интересно да се говори за концепцията за наказателно съответствие. Криминалното спазване е система за корпоративно саморегулиране, която се стреми да сведе до минимум възможността за корупция в организацията, да избегне неприятните престъпни последици от подобни действия за цялата организация.
Стратегията се основава на публикуван и приет кодекс за поведение, който разграничава областта за всички участници, програма за съответствие, която се прилага за идентифициране и калибриране на рисковете, и канал за докладване за получаване на сигнали за сериозни нарушения. Всичко това заедно ще направи компанията по-чиста и по-безопасна за репутацията и законното бъдеще на всички. Включително преди всичко нашия скъп администратор.
Заключение
Обобщавайки малко, можем да кажем, че работата на едноличен администратор, ако приемем, че е попаднал в ръцете ни законно, а не като упражнение на фигура, със сигурност е привлекателно от гледна точка на опит, образ и лична проекция. Да бъдеш работливо лице на успешна компания със сигурност има трайни ползи за професионалния живот на всеки. И простият факт, че ни считат за такава централна позиция, може да бъде симптом за зрелостта на капацитета, за който сме работили усилено.
Това, което трябва да се има предвид заедно с това, е огромната степен на отговорност, която пада върху нас като торба тухли веднага щом нещата започнат да се объркват по обстоятелствени обстоятелства. Тогава вече няма да бъде миг на слава, а на скромна работа по корекции, разоръжаване и реконструкции, за да оставим нашата защита отново високо.
И като самотна позиция, може да се почувствате като доста силно и непреодолимо преживяване да се справяте с всичко с не повече оръжия от уважението, което името ви може да вдъхне. Това предполага, че не сте твърде млади и вече имате име, което означава надеждност в бизнес средата. Да имате първи опит като единствен администратор, когато способностите ви все още са в началото, може да бъде наистина страшно.
Ето защо е необходимо, въпреки това, което обозначава прилагателното Unico, обградете се с тези, които знаят най-много, за да покриете пукнатините в бизнес сградата, в която сте начело в рамките на солидна стратегия за спазване на криминалните изисквания. Също така е необходимо тези, които знаят най-много, да бъдат застраховани и срещу гражданска отговорност, за да ги държите до себе си в смутни времена.
Може би е необходимо малко рицар-кръстоносец, за да поддържате от вашата изолирана позиция вътрешните съюзи, които ще поддържат кораба на повърхността, и да поддържате чувството за прагматизъм и спокойно наблюдение, за да видите идващите конфликти и да ги приемете подготвени с план.
Ако сте се интересували и сте стигнали до края на тази дълга статия за фигурата на едноличен администратор, със сигурност ще искате да имате по-проста информация за това как ръководя бизнес. В тази друга по-кратка статия на нашия уебсайт ще намерите основите на този интересен професионален въпрос. Следвайте линка!
